THEME DE LA
MANIFESTATION
« Ensemble
pour une UNEERMO plus dynamique et plus proche des Elèves et Etudiants de
Motiamo »
OBJECTIFS
-Organiser une Assemblée Générale de fin
de mandat et de renouvellement du Bureau
Exécutif de l’union ;
-Célébrer les 20 ans d’existence de
l’UNEERMO à travers des activités de réflexion, de sensibilisation et de
formation, des manifestations festives et de réjouissances populaires ainsi que
des activités socioculturelles et sportives.
JUSTIFICATION
-Selon les textes de l’union, il est prévu
une AG chaque deux ans, c'est-à-dire à la fin du mandat de chaque bureau
exécutif. Après l’AG de 2009, celle de 2011 n’a pas pu se tenir du fait du
contexte sociopolitique très tendue, de la crise post électorale de 2010-2011
et ses conséquences. Ainsi, la prochaine AG a été programmée en 2013, date à
laquelle le mandat du bureau sortant prend officiellement fin, après l’AG
avortée de 2011. D’ailleurs, elle suscite déjà beaucoup d’engouements auprès
des UNEERMISTES qui entendent renouer avec l’une des principales activités de
leur union.
-L’année 2013 marque le 20ème
anniversaire d’existence de l’UNEERMO. Le bureau sortant ne veut pas rester
indifférent face à cette date qui symbolise aussi celle de la maturité de
l’union. Il s’agira donc de célébrer l’évènement sous le signe de l’honneur aux
anciens membres, mais à travers cette célébration, de réfléchir sur les
orientations de l’union pour les prochaines années.
ACTIVITÉS PREVUES
Les activités de l’AG 2013 et de la
célébration du 20ème anniversaire de l’UNEERMO s’étendront sur un an
et débuteront à Abidjan pour finir à Motiamo. Ainsi :
A Abidjan, il s’agira entre autres de :
-Une
enquête d’opinion : Elle se fera avec des questions bien précises
portant sur l’image de l’UNEERMO 20 ans après son existence et sur la vision
que l’on veut voir de l’union les années à venir. Cette enquête qui visera
toutes les couches sociales de Motiamo (les hommes, les femmes, les travailleurs,
les sans emplois, les élèves, les étudiants etc.) se fera aussi bien à Abidjan
qu’à Motiamo. Cependant un nombre de personnes à interroger sera déterminé par
le comité qui sera chargé de conduire l’enquête.
-L’invité
du mois : Il s’agira dans le cadre des réunions ordinaires de l’union,
de solliciter la présence d’un cadre du village (ancien UNEERMISTE ou non).
Celui-ci viendra assister à la réunion d’abord pour apprécier et faire des
remarques quand au son déroulement, mais aussi et surtout pour entretenir les
élèves et étudiants que nous inviterons nombreux (par tous les moyens de
communication possibles) afin de les motiver quand à l’importance de leur
adhésion et leur participation aux activités de l’union.
-Les
visites à domiciles : Pendant un an, des délégations de l’union se
rendront dans des familles ressortissant de Motiamo vivant à Abidjan en vue de
rencontrer les ami(e)s élèves et étudiants qui s’y trouvent. Ces visites
substitueront par moments les réunions ordinaires de l’union. L’objectif est de
les sensibiliser sur la nécessité de leur participation à l’AG et à
l’anniversaire de l’union, mais aussi de négocier leur adhésion à l’UNEERMO et/ou
leur participation à ses activités.
-La
création et l’animation d’un cadre de réflexion sur le thème de la
manifestation : Ce cadre comprendra des membres actuels de l’union et
des anciens UNEERMISTES, notamment des anciens membres du bureau. Ils auront
pour tâche de réfléchir sur les perspectives d’une UNEERMO beaucoup plus
dynamique et plus proche de tous les élèves et étudiants ressortissants de
Motiamo. Les résultats de ces travaux qui seront reçus à Abidjan par le bureau
exécutif, seront publiés à Motiamo lors des manifestations officielles qui s’y
dérouleront en 2013.
A Motiamo, les activités tourneront autour
de :
-l’opération
village propre : Cette activité va consister à mener des actions de
salubrité dans le village pendant une journée. Au programme il y’aura le
désherbage de tous les alentours du village, le balayage et le nettoyage de
tous les espaces et lieux publics etc…
-Des
rencontres d’échanges : Au programme de cette grande manifestation, des
rencontres sont prévues avec des associations et structures du village en vue d’évaluer
la qualité de leurs rapports avec l’UNEERMO, mais aussi d’assainir l’image de
l’union devant l’opinion. Ces rencontres auront lieu avec la section UNEERMO de
Bondoukou, la chefferie du village (les autorités traditionnelles), le
président des jeunes du village (Kamélé Mahassa) et son équipe, les
responsables des activités sportives et culturelles dans le village et ceux de
la fanfare, les responsables des groupements et associations de femme et les
directions des écoles primaires du village.
-Les
conclusions des travaux d’Abidjan : Ce sont essentiellement le compte
rendus des visites à domicile, les résultats de l’enquête d’opinion et des
travaux du cadre de réflexion sur le thème de la manifestation.
-L’exécution
du projet « JCEEMO » : Il s’agit de la journée culturelle
des élèves et étudiants de Motiamo. Ce projet est un ensemble de manifestations
culturelles que le bureau à initié dans le cadre de cette AG combinée avec le 20ème
anniversaire de l’union, au bénéfice de toute la population de Motiamo, particulièrement
des élèves et étudiants ressortissants du village. Ce projet déjà élaboré sera
exécuté avec l’accord et la collaboration des autorités traditionnelles de
Motiamo. L’exécution de ce projet sera suivie d’une nuit culturelle. Cette nuit culturelle sera marquée entre autres
par un Rendez-vous d’enseignement sur l’histoire, la tradition et le
fonctionnement du village dénommée « l’UNEERMO autour d’un sage » et
un « mini varieto scope » caractérisé uniquement par des chants et
danses en dégah. Il sera aussi question au cours de ce « mini varieto
scope » d’un concours de contes, d’un concours de Miss UNEERMO 2013, d’un
concours de poèmes et de chants dégah et d’un concours de danse moderne.
-Un
programme santé : Dans le cadre de ces manifestations, un volet santé
sera mis en œuvre. Ce programme fait parti des actions sociales que l’UNEERMO
envisage à l’occasion de cette AG et la célébration du 20ème
anniversaire de l’union. Le programme portera sur des thèmes bien précis et comprendra
des phases de sensibilisation et des phases de dons à la population
villageoise. Pour y parvenir, nous comptons solliciter des appuis et
partenariats d’organismes et personnes intervenants dans différents domaines de
la santé (SIDA, Paludisme, …..).
-Un
tournoi de maracana : Il sera doté du trophée du premier président de
l’union en hommage aux premiers instigateurs de l’UNEERMO. Le tournoi opposera
plusieurs équipes issues des différentes couches sociales de Motiamo.
-Les
matchs de gala : Ils opposeront en rencontres de football des équipes
d’hommes et de filles.
-Le
« koo-kaala » party : C’est une initiative qui vise à faire
vivre l’expérience de la gastronomie des champs par les élèves et étudiants
(surtout ceux d’Abidjan) qui n’ont jamais eut ou qui n’ont pas toujours cette
occasion qui relève pourtant de l’identité de nos parents planteurs et de
l’habitude très prisée et bien admirée de tous ceux qui pratiquent
régulièrement le village. Ainsi, sous la conduite d’un parent du village
capable d’accueillir beaucoup de personnes dans son hameau de champ (pas trop
loin du village) par le bureau exécutif, tous les élèves et étudiants
volontaires pourront se rendre au champ pour vivre cette réalité dont
l’expérience restera à tous les coups inoubliable.
-Les
jeux concours : Des concours seront organisés dans plusieurs
disciplines telles la poterie, la cuisine du « côulî », des jeux de
société… en vue de détecter et promouvoir des talents.
-Les
soirées dansantes : Ce sont des occasions de réjouissances et de
danses populaires pour tout le village pendant toute la durée des
manifestations. Elles se feront au son de la fanfare villageoise et de la sono
louée à l’occasion des fêtes.
-Le
bilan de fin d’exercice de mandat du bureau sortant, la démission du bureau et
l’élection du nouveau président.
Plusieurs
autres activités feront partie du programme de cette manifestation. Il s’agira
entre autres de cyclisme, de concours du quartier le plus propre, de tombola,
de kermesse etc.
PLANING D’EXÉCUTION DES
DIFFÉRENTES ACTIVITÉS
-L’enquête d’opinion : De mars à Juin 2013
-L’invité
du mois : De novembre 2012 à Aout 2013
-Les
visites à domicile : De décembre 2012 à Mai 2013
-Le
cadre conjoint de réflexion : De novembre 2012 à Juin 2013
-Les
rencontres avec les structures et associations du village : Aout 2013
à Motiamo (avant l’ouverture officielle des festivités)
-Les
conclusions des travaux d’Abidjan : Aout 2013 (1er jour des
manifestations officielles à Motiamo)
-Le
projet « JCEEMO », suivi de la nuit culturelle : Aout 2013 (2ème
jour des manifestations)
-Le
programme santé : Aout 2013 (Après midi du 2ème jour)
-Le
tournoi de maracana : Aout 2013 (dans la nuit du 1er jour)
-Les
matchs de gala : Aout 2013 (soirée du 3ème jour)
-Le
« koo-kaala » party : Aout 2013 (3ème Jour)
-Les
jeux concours : (nuit du 3ème jour)
-Les
soirées dansantes : Aout 2013 (tous les soirs)
-Le
bilan de fin d’exercice, la démission du bureau sortant et l’élection du nouveau
président : Aout 2013 (l’après-midi du 4ème jour).
NB : Le planning associé aux
activités qui se dérouleront à Motiamo n’est qu’indicatif. Il ne tient pas lieu
d’un programme de la manifestation.
LES STRATEGIES DE MISE
EN ŒUVRE
Les
aspects techniques
-Création d’un comité de l’AG ;
-Présentation du projet d’activité et
lancement des festivités ;
-Rencontres d’échanges sur
l’évènement ;
-Contacts avec des personnes
ressources ;
-Recherche de partenaires ;
-Lancement de courriers…
Mobilisation des ressources
Les
ressources à mobiliser pour réussir la réalisation de ce projet relèveront de deux
niveaux, à savoir des ressources internes et des ressources externes.
Au
niveau interne, nous comptons sur nos propres ressources qui peuvent être
évaluées à près de quarante pour cent (40%) du budget total. Il s’agit de
l’apport du bureau exécutif, des cotisations exceptionnelles des membres de
l’union, la participation des différentes communautés et de la population
villageoise, et un système de mobilisation de fonds sociaux.
Au
niveau externe, la stratégie va consister à solliciter des aides financières et
matérielles auprès de mécènes (notamment pour nos programmes culture, sport et
santé), de personnes physiques et morales, d’organismes publics ou privés, ainsi
que le parrainage d’une personnalité et le partenariat ou le sponsoring d’entreprises
à la mesure de notre possible de négociation.
Mobilisation,
information et communication
Il s’agit des stratégies mises en œuvre
pour informer les UNEERMISTES et les partenaires ainsi que tout le public
attendu. Elles visent également la mobilisation de tous les acteurs. Pour y
arriver nous nous appuierons
essentiellement sur les contacts individuels, l’information de proximité, les
canaux des réunions de la MUDESMO et de l’union elle-même, l’occasion des
visites à domiciles, les courriers, les appels, les SMS, les réseaux sociaux
(via internet), les courriers électroniques etc.
Composition
du comité
Le comité chargé de l’organisation de l’AG 2013 et
du 20ème anniversaire de l’UNEERMO est composé de :
-un
président et un vice président : Il est le chef de toute l’équipe
d’organisation et responsable des actions du comité vis-à-vis du bureau. Il
élabore avec les responsables de commissions, des stratégies de conduite du
projet d’activité jusqu’à sa réalisation, supervise et coordonne les activités
des différentes commissions, détermine les orientations du projet en fonction
de ses objectifs, convoque des réunions bilan et rend compte régulièrement des
activités du comité au bureau. Il est aidé dans sa tâche par le vice président
qui peut le remplacer en cas d’absence.
-un
secrétaire du comité et un adjoint : Le secrétariat du comité assure
la coordination des activités des différentes commissions. Il tient tous les
documents relatifs à l’évènement et assure la communication au sein du comité.
-une
commission logistique : Elle est chargée de
l’acquisition et la gestion du matériel (sono, bâches, chaises…), s’occupe de
l’hébergement et du transport, gère la sécurité et le service d’ordre, et
assure la restauration et l’accueil pendant le déroulement de l’évènement. Elle
doit comprendre au moins dix membres.
-une
commission communication et information : Elle est
chargée de la communication du comité et assure la transmission des
informations relatives à la manifestation. Elle œuvre à la mobilisation de la
cible, établit des contacts (téléphoniques, RDV…) avec les partenaires,
collaborateurs et associés.
-une commission culture, sport, affaires sociales et animation :
Elle prépare et cordonne la mise en œuvre des projets élaborés dans le cadre de
l’évènement et gère toutes les activités d’animation. De ce fait, elle sera
chargée d’élaborer un programme des activités de la rencontre et en assumera
l’animation.
-une commission finances : Elle a pour
missions de conduire toutes les opérations relatives au financement de la
manifestation, d’encaisser les cotisations et gérer les finances, de
lancer et de collecter les courriers de demande d’appui adressés aux
partenaires, aux cadres, aux ressortissants de Motiamo etc., de contrôler et
d’enregistrer toutes les opérations financières des commissions. Elle adresse
des rapports financiers réguliers à la présidence du comité.
-une
commission scientifique : Elle est chargée de l’exécution de toutes
les activités scientifiques, notamment le cadre de réflexion sur le thème,
l’enquête d’opinion, les rencontres avec les structures et associations du
village etc.
NB : Notons que toutes ces
commissions peuvent être subdivisées en sous commissions pour permettre une
bonne visibilité des activités en cours.
NOS ATTENTES
-Une forte et grande mobilisation de tous
les élèves et étudiants ressortissant de Motiamo (membres ou non de l’union) du
lancement des activités en septembre 2012 à Abidjan jusqu’à la tenue effective
de l’AG et la fête des 20 ans de l’union en Aout 2013 à Motiamo ;
-L’implication personnelle de tous les
ressortissants de Motiamo, plus particulièrement des parents d’élèves et
d’étudiants aux côtés du bureau exécutif pour le succès de la manifestation,
mais aussi et surtout pour la participation de tous leurs enfants à cette
importante activité ;
-La
collaboration et l’implication totale de tous les anciens UNEERMISTES dans le
projet d’activité ;
-L’appui matériel et financier de tous
(parents, élèves, étudiants, cadres, travailleurs, différents mouvements et
associations du village, partenaires…) pour le succès de l’évènement ;
-Le soutien, l’encadrement et l’aide de la
MUDESMO et de l’AFEM, et des autres associations du village ;
-La collaboration des autorités
traditionnelles ainsi que des jeunes du village.
LES MOYENS
Au
plan humain, c’est les UNEERMISTES, les élèves et étudiants du village, les
anciens UNEERMISTES, les jeunes du village et d’autres volontaires
ressortissant du village qui interviendront dans l’organisation
Au plan matériel et logistique, il s’agira
de chaises, de bâches, de tables, de matériels de sonorisation, de moyens de
transport, de gadgets et autres pour le tournoi de maracana et le programmes
santé, d’ustensiles de cuisine, de vivres...
Au plan financier le budget total pour
toutes les activités prévues ainsi que les autres charges s’évalue à environ
huit cent mille franc CFA.
DEVIS ESTIMATIF DU
PROJET D’ACTIVITÉ
Désignation
|
Quantité
|
Prix
Unitaire
|
Total
(F CFA)
|
Moyens logistiques
(transport, chaises, bâches, sono, fanfare, accessoires...)
|
Forfait
|
-
|
200
000
|
Communication
(radios, télé, recharges, appels, SMS…)
|
Forfait
|
-
|
150
000
|
Financement des
principales activités (JCEEMO, programme santé, tournoi...)
|
Forfait
|
-
|
100
000
|
Restauration
et boissons
|
Forfait
|
-
|
250
000
|
SOUS-TOTAL
|
700 000
|
||
Imprévus
|
≈
17%
|
119
000
|
|
TOTAL DES CHARGES
|
-
|
-
|
819 000FCFA
|
ESTIMATION DES RECETTES
Natures
des Recettes
|
Montants
en F CFA
|
Fonds
de trésorerie UNEERMO
|
159
000
|
Cotisations
exceptionnelles des UNEERMISTES
|
100
000
|
Aides
et dons à solliciter
|
200
000
|
Autres
(parrainage, partenariat, mécénat, autres appuis extérieurs…)
|
360
000
|
TOTAL DES RECETTES
|
819 000 FCFA
|
Le
président du Bureau Exécutif Le président du comité
KOUMAN Kouamé
Barthélémy Kobenan Kouamé Ernest
(04 70 44 86/ 40 42 15 10) (09
42 69 27/ 44 60 08 06)
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